Sociétés du Canada

Enregistrement d’une entreprise canadienne

L’enregistrement d’une entreprise canadienne est simple si vous connaissez l’ensemble du processus. Avec CorpX Ltd au volant, vous pourrez consacrer votre temps et vos ressources à d’autres canaux commerciaux plus importants. Grâce à notre mentalité simple, vous pouvez compter sur notre équipe d’experts pour vous offrir une expérience fluide tout au long du processus d’enregistrement d’une société étrangère au Canada. Notre objectif ultime est que votre entreprise canadienne soit prête opérationnellement dans les délais stipulés. Notre ensemble de services comprend tout ce dont vous aurez besoin pour créer une entreprise au Canada :

• Enregistrement de la Société Canada
• Secrétaire de la société locale et adresse enregistrée
• Services d’administrateur des candidats du Canada
• Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise local ou international
• Demandes de licence (si nécessaire)
• Services comptables et fiscaux annuels

Combien de temps faut-il pour enregistrer une entreprise au Canada ?

• CorpX Ltd enregistrera sa société au Canada dans un délai de 2 semaines. Après avoir reçu les documents de diligence raisonnable des administrateurs et des actionnaires, notre équipe recherchera la disponibilité du nom de votre entreprise préférée et préparera tous les documents requis pour constituer une entreprise canadienne.

• Tout au long du processus d’enregistrement d’une entreprise canadienne, vous n’aurez pas besoin de voyager à l’étranger.

• Une fois que CorpX Ltd a enregistré votre entreprise canadienne, vous pouvez vous attendre à recevoir les documents de votre nouvelle entreprise, y compris le certificat de constitution, l’acte constitutif et les statuts ainsi que le registre des administrateurs et des actionnaires.

• Dans les 4 semaines suivant l’enregistrement de votre entreprise canadienne, nous ouvrirons un compte bancaire d’entreprise auprès d’une banque réputée locale ou internationale.

• En tant que tel, vous pouvez vous attendre à ce que votre entreprise soit pleinement opérationnelle et prête à démarrer dans les 6 semaines suivant l’engagement des consultants Tetra.

• Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de faire des affaires au Canada, CorpX Ltd a préparé une  explication étape par étape de toutes les étapes requises.

Quelle est la différence entre une constitution en société provinciale et fédérale ?

• Il est essentiel de choisir la juridiction dans laquelle votre société sera constituée lors de la formation d’une entité au Canada. Vous pouvez vous constituer en société au niveau fédéral ou dans l’une des 13 juridictions provinciales/territoriales. Ainsi, une fois que vous avez choisi d’avancer dans l’enregistrement des sociétés au Canada , vous vous demandez maintenant si vous devez le faire au niveau provincial ou fédéral. Vous avez probablement beaucoup de questions, et l’une des plus fréquentes est de savoir comment décider entre une constitution en société fédérale ou provinciale. Heureusement, les consultants Tetra peuvent vous aider dans les deux cas, et notre équipe d’experts en configuration d’entreprise est expérimentée pour vous guider avec précision avec tout ce que vous devez savoir pour faire le meilleur choix.

• Constitution en société provinciale : Le processus d’enregistrement d’une entreprise auprès du gouvernement d’une certaine province ou d’un territoire au Canada est connu sous le nom de constitution en société provinciale. La société sera soumise aux lois et règlements de cette province ou territoire, ainsi qu’à toute législation provinciale applicable, telle que les procédures d’enregistrement des entreprises, les lois fiscales et les normes de gouvernance d’entreprise. Cela signifie que la société ne peut fonctionner que dans la province ou le territoire où elle est enregistrée.

• Constitution fédérale : En revanche, la constitution fédérale est la procédure d’enregistrement d’une société auprès du gouvernement fédéral du Canada. La société sera assujettie à la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA) une fois enregistrée, qui est une loi fédérale qui régit la constitution, l’organisation et l’administration des sociétés au Canada. Contrairement à une société provinciale ou territoriale, une société constituée au niveau fédéral peut exercer ses activités et faire des affaires au Canada et à l’étranger.

Voici quelques points clés à retenir lors du choix entre une constitution en société provinciale ou fédérale pour l’enregistrement d’une société au Canada. :

Constitution provinciale :

• Enregistrement d’une société auprès du gouvernement d’une province ou d’un territoire spécifique au Canada. 
• Sous réserve des lois et règlements de cette province ou territoire. 
• Doit se conformer à toutes les lois provinciales applicables, y compris les exigences d’enregistrement des entreprises, les lois fiscales et les règles de gouvernance d’entreprise. 
• Limité à l’exploitation dans la province ou le territoire dans lequel il est enregistré. 
• Généralement moins compliqué que l’incorporation fédérale. 
• Convient aux entreprises qui prévoient d’opérer uniquement dans une province ou un territoire spécifique

Constitution fédérale :

• Sous réserve de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA), une loi fédérale qui établit les règles de constitution, d’organisation et de gestion des sociétés au Canada. 

• A la capacité d’exploiter et de mener des affaires partout au Canada et à l’échelle internationale.

• Doit se conformer aux lois et règlements fédéraux, ainsi qu’à toute loi provinciale applicable.

• Plus compliqué que la constitution en société provinciale, mais peut offrir de plus grands avantages en termes d’expansion de l’entreprise et d’accès au capital. 

• Convient aux entreprises qui envisagent d’opérer à l’échelle nationale ou internationale.

Comment puis-je choisir entre une incorporation fédérale ou provinciale?

• Le choix entre une constitution en société fédérale ou provinciale dépend de divers facteurs, notamment le type d’entreprise, son emplacement et ses plans de croissance. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la prise de cette décision :

• Champ d’activité : Si vous envisagez d’exercer vos activités uniquement dans une province ou un territoire spécifique, la constitution en société provinciale peut être plus appropriée. Cependant, si vous envisagez de développer votre entreprise au Canada ou à l’étranger, la constitution en société fédérale peut être une meilleure option.

• Exigences réglementaires : Les différentes provinces et territoires ont des réglementations et des lois différentes régissant les entreprises, notamment les lois fiscales, les exigences d’enregistrement des entreprises et les règles de gouvernance d’entreprise. Tenez compte des exigences réglementaires de la province ou du territoire où vous prévoyez exercer vos activités et assurez-vous que vous pouvez vous y conformer.

• Structure d’entreprise : La constitution en société fédérale offre plus de flexibilité en termes de structure d’entreprise et de propriété. Si vous envisagez d’avoir une structure d’entreprise complexe ou plusieurs actionnaires, la constitution en société fédérale peut être une meilleure option.

• Coût : Le coût de la constitution en société devrait être le facteur le plus crucial qui influe sur votre choix de juridiction ; pourtant, c’est une préoccupation. Les sociétés constituées au niveau fédéral doivent être constituées au niveau fédéral avant d’être enregistrées à l’échelle extraprovinciale dans une ou plusieurs provinces. Par conséquent, le coût global de la constitution en société est généralement plus élevé pour une constitution en société fédérale, car des frais de dépôt à la fois fédéraux et provinciaux sont requis. Les seules exclusions sont les sociétés fédérales dont le siège social est en Ontario ou à l’Île-du-Prince-Édouard. Étant donné qu’aucune des deux provinces n’impose de frais de dépôt extraprovinciaux pour les sociétés établies au niveau fédéral, le coût de constitution en société au niveau fédéral est égal ou inférieur au coût de constitution en société au niveau provincial. Tenez compte du coût de constitution et de maintien de la société, y compris les frais juridiques et administratifs.

• Objectifs commerciaux : tenez compte de vos objectifs commerciaux et de vos plans de croissance. Si vous envisagez de lever des capitaux par le biais d’offres publiques, de fusions ou d’acquisitions ou d’autres transactions, la constitution en société fédérale peut être une meilleure option car elle offre une plus grande flexibilité et visibilité.

• En fin de compte, la décision de choisir entre une constitution en société fédérale ou provinciale dépend des besoins et des objectifs de votre entreprise. Un examen attentif des facteurs ci-dessus avec l’aide de CorpX Ltd vous aidera à prendre une décision éclairée. 

Comment les sociétés canadiennes sont-elles réglementées?

• La Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA) est la loi régissant la formation et l’administration d’une société fédérale canadienne. Le cadre de gouvernance d’entreprise pour de nombreuses petites et moyennes sociétés canadiennes, ainsi que pour bon nombre des plus grandes organisations en activité au Canada, est prévu par la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). 

• La loi définit des lignes directrices précises et ouvertes pour la création d’entreprises constituées au niveau fédéral, les devoirs de la direction, du conseil d’administration et des actionnaires, ainsi que la responsabilité financière. Les règles de gouvernance d’entreprise complètes et à jour décrites dans la Loi garantissent que les sociétés fédérales disposent des ressources nécessaires pour résoudre tout nouveau problème qui pourrait surgir sur les marchés financiers dans un avenir proche ou lointain.

Qui réglemente les sociétés au Canada?

• Les sociétés canadiennes sont réglementées par divers organismes gouvernementaux aux niveaux fédéral et provincial. Voici quelques-uns des principaux organismes de réglementation :

• Gouvernement fédéral : Le gouvernement fédéral du Canada réglemente les sociétés constituées en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA). Cela comprend la garantie du respect de la LCSA et d’autres lois fédérales, comme les lois fiscales et les lois sur les valeurs mobilières.

• Gouvernements provinciaux : Les gouvernements provinciaux réglementent les sociétés constituées en vertu des lois provinciales. Chaque province possède sa propre législation sur les sociétés, qui définit les règles de constitution, d’organisation et de gestion des sociétés. Les gouvernements provinciaux sont également responsables de l’application de la réglementation en matière de gouvernance d’entreprise et de valeurs mobilières sur leur territoire.

• Commissions des valeurs mobilières : Les commissions des valeurs mobilières sont des organismes de réglementation qui surveillent les marchés des valeurs mobilières au Canada. Ils réglementent l’émission et la négociation de titres, notamment d’actions, d’obligations et de fonds communs de placement. Les commissions des valeurs mobilières réglementent également les délits d’initiés et d’autres formes de manipulation de marché.

• Bureau de la concurrence : Le Bureau de la concurrence est un organisme indépendant d’application de la loi qui favorise la concurrence et applique la Loi sur la concurrence, qui réglemente les fusions, les acquisitions et d’autres pratiques commerciales susceptibles de nuire à la concurrence au Canada.

• Régulateurs spécifiques à l’industrie : Certains secteurs, comme les banques, les télécommunications et l’énergie, sont réglementés par des agences fédérales ou provinciales spécialisées. Ces régulateurs supervisent la législation spécifique à un secteur et veillent à ce que les sociétés opérant dans ces secteurs se conforment aux lois et réglementations applicables.

• Régulateurs de gouvernance d’entreprise : Des régulateurs tels que les Autorités canadiennes en valeurs mobilières, la Bourse de Toronto et le Fonds canadien de protection des investisseurs supervisent la gouvernance d’entreprise et la protection des investisseurs au Canada.

• Dans l’ensemble, les sociétés canadiennes sont assujetties à un environnement réglementaire complexe et évolutif. Le respect des lois et réglementations applicables est essentiel pour que les entreprises puissent fonctionner avec succès et de manière durable au Canada.

Comment enregistrer une entreprise au Canada?

Types d’entreprises au Canada

Il existe de nombreux types d’entreprises au Canada parmi lesquelles choisir lorsque vous décidez de procéder à l’enregistrement d’une entreprise au Canada . Au moment de décider du type d’entité le plus approprié, il est important de prendre en compte divers facteurs qui incluent, sans s’y limiter, la disponibilité d’une protection contre la responsabilité individuelle, les conséquences fiscales, la flexibilité de la propriété et de la gestion ainsi que les exigences de conformité. Chaque type d’entreprise canadienne aura ses caractéristiques distinctives. Avant le début de l’engagement, CorpX Ltd comprendra parfaitement votre entreprise avant de recommander l’entité commerciale la plus optimale au Canada. Certaines considérations que nous prenons en compte incluent le type d’activité commerciale, les obligations fiscales et la nationalité des actionnaires et des administrateurs. Nos consultants offriront également plus d’informations sur les exigences imposées pour la création de ces entités.

Société (société à responsabilité limitée)

• Entité juridique distincte, une société canadienne détient des propriétés juridiques similaires à celles d’une société à responsabilité limitée. Elle peut conclure des contrats et posséder des biens en son propre nom, qui doivent être séparés et considérés différemment de ses propriétaires. La plupart des investisseurs étrangers choisissent de créer une société lorsqu’ils font des affaires au Canada.

• En enregistrant une société, en cas de liquidation malheureuse, vous ne serez pas personnellement responsable des dettes et obligations de l’entreprise. Contrairement aux entreprises individuelles, vous pouvez lever plus facilement un capital important.

• Avec une société constituée au Canada, vous devrez produire une déclaration de revenus des sociétés T2 et effectuer vos paiements d’impôt par versements mensuels ou trimestriels. Les sociétés sont également tenues de produire une déclaration de TPS ou de TVH. Toutes les sociétés constituées au Canada doivent avoir un siège social et un conseil d’administration. Le siège social servira à tenir et à conserver les registres sociaux et les documents officiels.

• Selon les exigences des sociétés canadiennes, au moins 25 % des administrateurs doivent être des résidents canadiens. Dans le cas où votre société compte moins de quatre administrateurs, au moins un doit être un résident canadien. De plus, il est important de noter que des restrictions en matière de propriété peuvent être en place pour certains secteurs (compagnies aériennes, télécommunications et distribution de films) – exigeant ainsi une majorité de réalisateurs canadiens résidents.

• Il existe 2 types de constitution lors de l’enregistrement d’une société au Canada : la constitution en société fédérale et la constitution en société provinciale/territoriale.

• Une société fédérale serait administrée en vertu de la constitution du Canada tandis qu’une société provinciale appliquerait la loi provinciale locale en fonction de la province dans laquelle elle est enregistrée.

• L’enregistrement d’une entreprise fédérale est avantageux si vous souhaitez exercer des activités commerciales partout au Canada ou bénéficier d’une plus grande protection juridique pour votre nom commercial. Bien que les frais d’enregistrement d’une société fédérale soient généralement légèrement inférieurs à ceux d’une société provinciale, les frais annuels d’une société fédérale peuvent être plus élevés en raison des exigences de dépôt plus strictes et de la nécessité de licences extraprovinciales.

Partenariat global

• Partagés conjointement entre deux ou plusieurs associés, les associés commandités et l’entreprise sont considérés comme une seule et même personne par la loi. En cas de liquidation, les associés commandités peuvent être personnellement responsables de toutes les dettes et obligations contractées par l’entreprise. Il n’y a pas d’exigence de capital minimum imposée par le gouvernement. Généralement, même un accord verbal peut être utilisé pour former un partenariat.

• En matière d’impôt sur le revenu, la société de personnes n’est pas reconnue comme une entité distincte. Les associés ne sont donc pas tenus de produire une déclaration de revenus. Au lieu de cela, chaque associé peut inclure une part du revenu de la société de personnes dans une déclaration personnelle, une déclaration de revenus ou une déclaration de revenus. Néanmoins, l’inscription à la TPS ou à la TVH reste applicable aux sociétés de personnes.

Partenariat limite

• Présentant les caractéristiques communes d’une société à responsabilité limitée et d’une société en nom collectif, une société en commandite comprend à la fois les commandités et les commanditaires. Les associés commandités sont des propriétaires habilités à gérer la société. A ce titre, les associés commandités supportent également une responsabilité illimitée pour les dettes et obligations de la société. Pendant ce temps, les commanditaires n’ont pas le droit de gérer la société. Leur responsabilité ne s’étend qu’à hauteur de leur investissement.

• En vertu de la législation canadienne, il n’y a aucune exigence de capital minimum.

• De même, en matière d’impôt sur le revenu, les associés ne sont pas tenus de produire une déclaration de revenus. Au lieu de cela, chaque associé peut inclure une part du revenu de la société de personnes dans une déclaration personnelle, une déclaration de revenus ou une déclaration de revenus. Néanmoins, l’inscription à la TPS ou à la TVH est toujours applicable aux sociétés de personnes.

Coopérative

• En vertu de la  Loi canadienne sur les coopératives , vous pouvez créer une coopérative. Une société légalement constituée créée pour répondre à des besoins communs tels que l’élargissement de l’accès à des produits ou des services. Cette entreprise commune devrait appartenir aux membres qui utilisent ses produits ainsi qu’aux membres qui ne les utilisent pas. Le surplus d’une coopérative peut être distribué davantage lors de l’AGA.

• Généralement, au moins 3 personnes sont requises pour constituer une coopérative. Au moins un quart des membres devraient être des résidents du Canada. Dans les cas où il n’y a que 3 membres, au moins 1 d’entre eux doit résider au Canada. De plus, pas plus de 20 % ne doivent être élus par les actionnaires d’investissement ou autrement également appelés membres qui n’utilisent pas les produits.

Entreprise individuelle

• Forme la plus simple de structure d’entreprise, l’entreprise individuelle n’inclut pas la séparation des personnalités juridiques entre le propriétaire et l’entité. En tant que tel, le propriétaire et son entité sont considérés comme une seule et même personne. Même si cela simplifie les opérations, cela peut entraîner des frustrations en cas de liquidation.

• En cas de liquidation, le propriétaire peut être personnellement responsable de toutes les dettes et obligations contractées par l’entreprise. Tout transfert d’entreprise n’est pas autorisé et il n’y a donc pas de continuité. Contrairement aux autres structures d’entreprise, les propriétaires uniques sont tenus de déclarer leurs revenus d’entreprise dans une déclaration de revenus et de prestations T1.

• Si vous souhaitez créer vous-même ou au sein de votre famille une petite entreprise (superette, studio d’art, boulangerie, etc.) offrant les avantages d’un démarrage facile et d’un contrôle complet, l’entreprise individuelle peut être la forme d’entreprise qu’il vous faut.

• En règle générale, la plupart des entreprises individuelles devront s’enregistrer auprès des provinces et territoires concernés. Cependant, pour ceux qui ont l’intention d’exploiter l’entreprise sous leur nom personnel, vous n’aurez peut-être pas besoin de vous inscrire. Dans certaines provinces comme Terre-Neuve-et-Labrador, l’enregistrement est exempté pour les entreprises individuelles.

Raisons à considérer pour l’enregistrement d’une entreprise au Canada

Avant de procéder à l’enregistrement d’une entreprise canadienne, il est important de comprendre le paysage commercial de la juridiction. Il s’agit de garantir que votre entité nouvellement créée sera en mesure de mener ses activités en toute sécurité et en toute légalité, tout en s’efforçant d’atteindre vos objectifs commerciaux à long terme.

Politique

• Selon  l’Indice de perception de la corruption de Transparency International , le Canada se classe au 12e rang ^sur  180 pays en 2019 en ce qui concerne le degré relatif de corruption dans le secteur public.

• Les États-Unis et le Canada entretiennent de solides relations bilatérales, conduisant à la conclusion de nombreux accords entre les deux pays.

• Lors des récentes élections de 2019, les dirigeants politiques du Canada n’ont pas réussi à adopter une approche pour résoudre les crises climatique et immobilière.

Économique

• Le Canada est la dixième économie mondiale en termes de PIB. Étant le quatrième exportateur de pétrole, le Canada est doté d’un secteur d’extraction d’énergie avancé. Le Canada possède également des secteurs manufacturiers et des services bien développés et entretient des liens commerciaux étroits avec l’économie américaine en raison de sa situation géographique.

• Selon le  rapport Doing Business de la Banque mondiale , le Canada se classe au ^23e rang  pour ce qui est de la facilité de faire des affaires.

• Le Canada a conclu diverses conventions fiscales qui, le cas échéant, allégeront une partie de votre fardeau économique.

• En 2020, il a été rapporté que la pandémie et le choc pétrolier ont conduit à une profonde récession au Canada, reflétant une contraction de 3,8 %.

Sociale

• Selon la Loi sur les langues officielles, l’anglais et le français ont obtenu un statut fédéral officiel partout au Canada. Plus précisément, 86,2 % des Canadiens connaissent bien la langue anglaise.

• Pour lutter contre les groupes criminels et terroristes, la Loi sur le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme a été adoptée en juin 2000, suggérant la lutte du Canada contre les groupes criminels et terroristes.

• Selon  Statistique Canada , le taux de pauvreté national a chuté à 8,7 % en 2018.

Technologique

• Selon  Statistique Canada , presque tous les Canadiens de moins de 45 ans utilisent Internet quotidiennement. Cela suggère que le pays abrite de nombreux natifs du numérique.

• Dans l’  enquête auprès des développeurs de 2019 , il a été rapporté que le Canada abrite 2,98 % des développeurs, ce qui lui confère le titre de « sixième plus représenté ».

• Doté d’une scène technologique solide, le Canada abrite également une liste croissante de géants de la technologie tels que  Sidewalk Labs de Google ,  Uber et  Microsoft .

Légal

• Les entreprises et organisations canadiennes sont protégées par les lois fédérales ou provinciales sur la protection de la vie privée. La législation intègre une série de règles et de sanctions strictes visant à protéger et à régir la collecte, l’utilisation et la divulgation d’informations.

• Les lois fiscales du Canada reposent sur un test d’autocotisation effectué par les contribuables. Les contribuables sont individuellement responsables et redevables envers l’Autorité de déclarer leur revenu total et ainsi de déterminer le montant de l’impôt à payer.

• Généralement, les entreprises paient un impôt sur les sociétés égal à 15 % de leur revenu net après réduction d’impôt. Toutefois, si l’entreprise canadienne est admissible aux déductions accordées aux petites entreprises et est gérée uniquement par des actionnaires canadiens (c’est-à-dire s’il s’agit d’une société sous contrôle canadien), le taux d’imposition net serait alors de 9 %. Un tel taux d’imposition est relativement plus favorable à la plupart des autres juridictions.

• Les lois canadiennes sur l’insolvabilité permettent à une entreprise de subir un « redressement » même après avoir déposé une demande d’insolvabilité, de sorte que les entreprises peuvent déposer une proposition auprès des créanciers.

Environnemental

• Le Canada a élaboré une législation bien planifiée pour protéger l’environnement grâce à l’utilisation de permis qui restreindront et contrôleront le rejet de polluants dans l’environnement.

• En promulguant la nouvelle Loi sur l’évaluation d’impact, l’initiative du Canada vise à offrir une plus grande protection à la communauté en lui permettant d’avoir des droits de participation aux projets qui les toucheront.

• Tirant parti de son industrie pétrolière et gazière pour générer la fortune du pays, le pays est également confronté à divers problèmes environnementaux tels que le changement climatique.

Contactez-nous  pour en savoir plus sur l’enregistrement des entreprises au Canada. Notre équipe d’experts reviendra dans les prochaines 24 heures.

FAQ

Un étranger peut-il enregistrer une entreprise au Canada ?

Combien d’administrateurs et d’actionnaires sont nécessaires pour la constitution d’une société au Canada ?

Quelles sont les différences entre la constitution en société fédérale et la constitution en société provinciale/territoriale ?

Comment puis-je vérifier une entreprise au Canada?

Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise au Canada ?

Puis-je utiliser le bureau virtuel pour l’enregistrement d’une entreprise au Canada ?

Quelle est la différence entre les numéros BIN et BN ?

Pouvez-vous antidater l’enregistrement d’une entreprise ?

Quelle entreprise est la meilleure au Canada?

Comment puis-je protéger le nom de mon entreprise au Canada?

Dois-je enregistrer mon entreprise auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC)?

Dois-je enregistrer mon entreprise en ligne au Canada ?