Sociétés en Estonie

Solution unique pour enregistrer une société en Estonie

Enregistrer une société en Estonie peut être un processus sans tracas, si vous savez comment le faire. Avec Corpx au volant, vous pourrez consacrer votre temps et votre énergie à d’autres aspects plus importants de votre entreprise.

Grâce à notre mentalité simple, vous pouvez compter sur notre équipe d’experts pour vous offrir une expérience transparente tout au long des étapes d’enregistrement d’une société en Estonie. Notre objectif ultime est que votre entreprise estonienne soit opérationnellement prête dans les délais impartis.

L’Estonie a décroché la première position en matière d’innovation et de facilitation d’un environnement favorable aux entreprises. Cela n’est pas surprenant compte tenu de leur haut niveau d’intégration numérique, comme leur programme e-Residency qui permet à quiconque d’implanter ses activités commerciales dans le pays. Outre ses initiatives avancées de numérisation, l’Estonie présente également de nombreux autres avantages, tels qu’un processus de constitution en société simple et compétitif. Il va sans dire que la liste des entreprises en Estonie ne cesse de s’allonger.

Notre offre de services comprend tout ce dont vous aurez besoin pour démarrer une entreprise en Estonie :

  • Enregistrer une société en Estonie auprès du Centre estonien des registres et des systèmes d’information
  • Secrétaire de la société locale et adresse enregistrée
  • Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise local ou international
  • Demande de licence de crypto-monnaie en Estonie (si nécessaire)
  • Immatriculation fiscale
  • Services comptables et fiscaux annuels

Combien de temps faut-il pour enregistrer une société en Estonie ?

  • CorpX terminera le processus d’enregistrement de la société en Estonie dans un délai d’ une semaine . Après avoir reçu les documents de diligence raisonnable des administrateurs et des actionnaires, notre équipe recherchera la disponibilité du nom de votre entreprise préféré et préparera tous les documents de constitution requis.
  • Tout au long du processus de création d’une société estonienne , vous n’aurez pas besoin de voyager à l’étranger.
  • Une fois que CorpX a enregistré votre société estonienne, vous pouvez vous attendre à recevoir les documents de votre nouvelle société, notamment votre certificat d’enregistrement de société estonienne, votre mémorandum et vos statuts ainsi qu’un registre des administrateurs et des actionnaires.
  • Dans  les 4 semaines suivant la création de la société estonienne, nous ouvrirons un compte bancaire d’entreprise auprès de la banque de votre choix.
  • Ainsi, vous pouvez vous attendre à ce que votre entreprise soit pleinement opérationnelle et prête à démarrer ses activités dans  les 5 semaines suivant l’engagement des consultants Tetra.

Conditions requises pour enregistrer une société en Estonie

Les exigences minimales pour une société à responsabilité limitée estonienne sont :

  • 1 actionnaire de toute nationalité
  • 1 administrateur de toute nationalité
  • 1 secrétaire d’entreprise local
  • Une adresse du siège social en Estonie
  • Le capital libéré minimum dépend du type d’activité commerciale et de l’entité commerciale

Enregistrer une société en Estonie

Quels types d’établissement d’entreprise faut-il prendre en compte lors de l’enregistrement d’une société en Estonie ?

Avant de créer une société estonienne , il est essentiel que vous réfléchissiez au type de structure d’entreprise à former. Il existe de nombreux types de structures commerciales en Estonie, chacune ayant ses propres caractéristiques. Certains domaines de différences incluent la disponibilité d’une protection en matière de responsabilité personnelle, les ramifications fiscales, la flexibilité de propriété et de gestion ainsi que les exigences de conformité.

CorpX a consolidé les exigences nécessaires à la création de ces entités.

Société à responsabilité limitée (SARL)

  • Autrement connue sous le nom de société à responsabilité limitée, elle est couramment adoptée par les investisseurs et entrepreneurs étrangers. Une société estonienne à responsabilité limitée est une entité juridique distincte de ses administrateurs et actionnaires. Cela protège les administrateurs et les actionnaires des dettes et des responsabilités contractées par l’entreprise.
  • Pour créer une société à responsabilité limitée en Estonie, vous aurez besoin d’un capital minimum de 2 500 €. Il devrait y avoir au moins un administrateur de toute nationalité et un actionnaire de toute nationalité. Un siège social local et un secrétaire d’entreprise sont également requis pour créer une société anonyme.

Société par actions

  • Autrement connue sous le nom de société anonyme, cette structure d’entreprise est généralement plus adaptée à ceux qui cherchent à développer leur entreprise. En constituant une société par actions, les actions peuvent être achetées et vendues librement sur le marché.
  • Pour créer une société par actions, vous devez réunir un capital minimum de 25 000 €. Cela comprend à la fois la contribution en espèces et la propriété. Une ou plusieurs personnes peuvent être inscrites comme actionnaires de la société. Il n’est pas nécessaire que l’actionnaire ou le fondateur soit un résident d’Estonie.
  • En ce qui concerne son organe de direction, la société doit être dotée à la fois d’un directoire et d’un conseil de surveillance. Le conseil d’administration doit comprendre un ou plusieurs administrateurs, dont au moins 50 % sont des résidents de l’Union européenne. Un commissaire aux comptes est également mandaté pour être nommé.

Partenariat global

  • Partagés conjointement entre deux ou plusieurs associés, les associés commandités et l’entreprise sont considérés comme une seule et même personne par la loi. En cas de liquidation, les associés commandités peuvent être personnellement responsables de toutes les dettes et obligations contractées par l’entreprise. Contrairement à d’autres pays, la société en nom collectif en Estonie est considérée comme une personne morale.
  • Il n’y a pas d’exigence de capital minimum prévue par la loi.

Partenariat limite

  • Les sociétés en commandite partagent des caractéristiques avec une société en nom collectif et une société à responsabilité limitée. Ils sont composés à la fois d’associés commandités et commanditaires. Les associés commandités sont des propriétaires habilités à gérer la société.
  • A ce titre, les associés commandités supportent également une responsabilité illimitée pour les dettes et obligations de la société. Pendant ce temps, les commanditaires n’ont pas le droit de gérer la société. Leur responsabilité ne s’étend qu’à hauteur de leur investissement.
  • En vertu de la législation estonienne, il n’existe pas d’exigence de capital minimum.

Succursale

  • Cette structure d’entreprise est la plus adaptée aux entités juridiques étrangères ayant l’intention de se développer en Estonie. Sans entité juridique distincte, les dettes et obligations contractées par la succursale seront dirigées vers la société mère.
  • Les lois estoniennes exigent également qu’un directeur ou un représentant résident local soit nommé. Dans le cas contraire, la succursale doit nommer au moins un administrateur résidant en Estonie.

Bureau de représentation

  • Légalement autorisé aux seules fins de réalisation d’études de marché ou de promotion de la société mère, un bureau de représentation n’est pas une personne morale. En vertu de la loi, il n’est pas permis de signer des contrats, des compromis de vente ou de gagner des revenus d’origine estonienne.

Comment enregistrer une société en Estonie ?

  • Étape 1 : Choisir une structure d’entreprise optimale
  • Étape 2 : Établir un nom d’entreprise
  • Étape 3 : Adresse locale et personne de contact
  • Étape 4 : Enregistrer une société en Estonie en ligne
  • Étape 5 : Dépôt du capital libéré et ouverture du compte bancaire de l’entreprise
  • Étape 6 : Exigences en matière d’information comptable et financière
  • Étape 7 : Inscription fiscale et des employés

Étape 1 : Choisir une structure d’entreprise optimale

  • Avant de commencer à enregistrer une société en Estonie, il est important de décider du type d’entité commerciale qui correspond le mieux à vos besoins. Une société à responsabilité limitée (PLC) est l’option la plus populaire auprès de nos clients car elle offre une facilité de constitution, une continuité et, surtout, une protection contre la responsabilité personnelle. Par conséquent, les étapes ci-dessous font référence à la création d’une société PLC.
  • Les procédures pour créer une entreprise publique sont similaires. Cependant, il nécessite la nomination supplémentaire d’un conseil de surveillance et d’un commissaire aux comptes et dispose à la place d’un capital social minimum plus élevé de 25 000 €.
  • Avant le début de l’engagement, CorpX comprendra parfaitement vos besoins avant de recommander la structure d’entreprise la plus optimale en Estonie. Certaines considérations incluent le type d’activité commerciale, les obligations fiscales et la nationalité des actionnaires et des administrateurs.

Étape 2 : Établir un nom d’entreprise

  • Le nom proposé doit être soumis au registraire des sociétés estoniennes, au Centre des registres et des systèmes d’information (RIK), pour approbation. Il doit utiliser uniquement des caractères latins et ne doit pas contenir de caractères spéciaux.
  • CorpX vous aidera à garantir que votre nom est unique et distinctif en effectuant une recherche de nom sur le portail d’enregistrement des sociétés estoniennes afin d’éviter tout retard dans l’enregistrement.

Étape 3 : Adresse locale et personne de contact

  • Votre entreprise aura également besoin d’une adresse légale en Estonie et d’un interlocuteur local. Cette personne ne sera qu’un messager et n’aura aucun pouvoir de décision. CorpX est en mesure de fournir à la fois une adresse virtuelle en Estonie et une personne de contact locale à ceux qui en ont besoin pour enregistrer une société en Estonie.

Étape 4 : Enregistrer une société en Estonie en ligne

  • Vous pouvez choisir d’enregistrer une société en Estonie de deux manières, soit via le portail en ligne, soit en demandant à un notaire de soumettre le document d’enregistrement de la société en Estonie en votre nom. Le portail en ligne nécessitera soit une carte d’identité ou une carte de résident électronique estonienne, soit une liste sélectionnée d’États membres de l’UE.
  • En plus de la carte d’identité, les seuls autres documents requis pour la création d’une entreprise sont les statuts dûment remplis, ce qui en fait l’un des endroits les plus faciles pour créer une entreprise en Europe.
  • La demande doit également préciser la nature de leur activité commerciale qui devrait constituer leur principale source de revenus.

Étape 5 : Dépôt du capital libéré et ouverture du compte bancaire de l’entreprise

  • Le capital minimum versé de 2 500 € pour une CPL peut être payé une fois l’inscription terminée et peut même être payé en plusieurs fois. Les entreprises peuvent choisir d’utiliser des comptes bancaires en Estonie ou dans la juridiction de l’Espace économique européen. CorpX travaille avec un vaste réseau de banques et peut vous aider à ouvrir un compte bancaire d’entreprise local ou international dans la juridiction de votre choix.
  • Les entreprises peuvent même choisir de faire appel à une société de technologie financière. Disposer d’options de paiement multiples et flexibles rend la création d’une entreprise privée en Estonie encore plus pratique qu’elle ne l’est déjà.
  • La preuve du paiement devra alors être soumise au RIK pour vérification. La déclaration doit être en estonien et signée numériquement, ou autrement notariée pour être telle. CorpX est également en mesure d’assurer des services de traduction et de notarisation pour votre entreprise si nécessaire.
  • À l’heure actuelle, les entreprises peuvent également demander toute autre licence requise, telle que la licence estonienne de crypto-monnaie.

Étape 6 : Exigences en matière d’information comptable et financière

  • Les normes comptables et de tenue de livres en Estonie sont principalement définies par :
    • la loi comptable de la République d’Estonie
    • les lignes directrices émises par le Conseil des comptes de la République d’Estonie.
  • En plus de rester conformes à ces normes, les états financiers doivent également être préparés conformément soit aux GAAP estoniens locaux, soit aux IFRS de l’UE.
  • Les rapports annuels et les comptes annuels doivent être soumis au RIK dans les six mois suivant la fin de l’exercice. L’étendue exacte des comptes annuels et des exigences d’audit ou d’examen dépend de la taille de l’entreprise, qui est mesurée par le chiffre d’affaires, le nombre d’employés et la valeur des actifs contrôlés.

Étape 7 : Inscription fiscale et des employés

  • L’impôt ne devra être payé que sur les bénéfices distribués, à un taux de 14 à 20 % selon le mode de distribution des dividendes. Le réinvestissement des bénéfices ne sera pas imposé.
  • Nous aiderons à la création d’un compte de services électroniques auprès de l’Office estonien des impôts et des douanes, qui accordera un accès en ligne au portail e-Tax et e-Customs. Autre commodité supplémentaire, les entreprises n’ont pas besoin de s’inscrire séparément aux impôts puisque leur numéro d’identification fiscale suivra leur numéro d’enregistrement d’entreprise.
  • Grâce à ce portail, vous pourrez inscrire vos salariés au registre de l’emploi, vous inscrire à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ainsi que payer et déclarer votre impôt.
    • L’immatriculation à la TVA n’est obligatoire que pour les entreprises dont la fourniture annuelle taxable dépasse ou devrait dépasser 40 000 €.
  • CorpX fournit également des solutions comptables et fiscales annuelles à nos clients.

Pourquoi enregistrer une société en Estonie ?

Avant de commencer à enregistrer une société en Estonie, il est important de comprendre le paysage commercial de la juridiction. Il s’agit de garantir que votre entité nouvellement créée sera en mesure de mener ses activités en toute sécurité et en toute légalité tout en s’efforçant d’atteindre vos objectifs commerciaux à long terme.

Politique

  • En 2005, l’Estonie a été l’un des premiers pays de l’  Union européenne à permettre à ses citoyens de voter en ligne. Bien que de nombreux pays aient réfuté cette affirmation pour des raisons de cynisme politique, on peut dire que le soutien de l’Estonie au vote en ligne facilite une plus grande participation politique de ses citoyens.
  • Lors des élections parlementaires controversées de 2019, l’Estonie a inclus le parti populiste de droite EKRE au sein du gouvernement. Faisant campagne en grande partie sur un programme eurosceptique et anti-immigration, le parti a également fait des déclarations controversées portant atteinte à l’indépendance du pouvoir judiciaire ainsi qu’à la liberté des médias.

Économique

  • L’adhésion de l’Estonie à l’UE lui a permis de tirer parti de divers avantages tels que la libre circulation des biens et des services, qui ont renforcé son économie.
  • Les politiques rigides de réglementation du travail en Estonie sont considérées comme un obstacle à la croissance de sa productivité.

Sociale

  • Bien que l’estonien reste la langue officielle de l’Estonie, la population estonienne maîtrise relativement bien l’anglais. Comme le rapporte  l’indice de compétence en anglais 2020 d’Education First , l’Estonie est classée 25e sur  100 pays.
  • Selon  Statista , le taux de chômage en Estonie a connu une tendance à la baisse depuis 2010, le taux de chômage le plus récent étant de 5,38 % en 2020.
  • Selon  Statistics Estonie , en 2019, 7 % de la population estonienne vit sous le risque de pauvreté.

Technologique

  • L’Estonie fait partie des pays les plus avancés au monde en matière numérique. Son programme e-Résidence vous permet de faire des affaires avec n’importe qui dans le monde.
  • En lançant le Presidency Gateway, le portail est créé pour les événements de la présidence. Cette solution technologique propose un dépôt de documents, un agenda, un système de gestion logistique et des outils numériques pour faciliter les scrutins lors d’un événement présidentiel. On dit que cette solution a révolutionné tous les événements de la présidence future, non seulement en Estonie mais aussi dans d’autres pays.
  • Sa capitale, Tallinn, est le berceau de nombreux géants de la technologie tels que  Skype et Transferwise. Tallinn compte également le plus grand nombre de start-ups par habitant en Europe. Au niveau national, l’Estonie est également classée 3ème en Europe.

Légal

  • L’Estonie est l’un des rares pays à réglementer les licences de crypto-monnaie. La  Cellule de renseignement financier estonienne (CRF) a mis en œuvre des réglementations qui permettent aux entreprises de créer des échanges et des portefeuilles de crypto-monnaie dans le pays.
  • L’environnement juridique de l’Estonie favorise et promeut généralement l’entrepreneuriat. Les investisseurs étrangers ont droit aux mêmes droits et obligations que ceux accordés aux entrepreneurs locaux.
  • Selon  Invest in Estonie , l’Estonie se classe au deuxième rang des  pays européens en matière de gestion des procédures judiciaires.

Vous souhaitez enregistrer une société en Estonie ?

  • CorpX sera votre solution unique pour vous permettre d’enregistrer une société en Estonie. Nos services comprennent la création d’entreprise, l’agent enregistré, l’adresse enregistrée et l’ouverture de compte bancaire professionnel.
  • Contactez-nous pour en savoir plus sur la création d’une entreprise en Estonie. Notre équipe d’experts reviendra dans les prochaines 24 heures.

En savoir plus!

Contactez-nous  pour en savoir plus sur la création de sociétés en Estonie. Notre équipe d’experts reviendra dans les prochaines 24 heures.

FAQ:

Les étrangers peuvent-ils créer une entreprise en Estonie ?

  • L’Estonie autorise la propriété étrangère à 100 % et est très accueillante pour les étrangers grâce à son système de résidence électronique qui permet aux utilisateurs de constituer et de gérer leur entreprise sans jamais avoir besoin de mettre les pieds en Estonie.

Comment créer une entreprise estonienne ?

  • CorpX vous recommandera le type d’entité commerciale le plus approprié en fonction de votre activité commerciale. Par la suite, notre équipe juridique vous enverra les formulaires de constitution et rédigera les statuts avant de procéder à l’enregistrement de la société en Estonie. Parallèlement, notre équipe bancaire travaillera à l’ouverture de votre compte bancaire d’entreprise.

Combien d’entreprises sont enregistrées en Estonie ?

  • Il existe plus de 324 000 entités enregistrées en Estonie.

Puis-je créer une entreprise en Estonie ?

  • Oui, la seule condition pour enregistrer une entreprise est que les administrateurs soient âgés de plus de 18 ans et possèdent un casier judiciaire vierge. Il n’y a aucune condition de résidence.

L’Estonie autorise-t-elle la double nationalité ?

  • Malheureusement, la double nationalité n’est pas autorisée. Les investisseurs peuvent plutôt envisager de postuler pour la résidence électronique.

L’Estonie est-elle un paradis fiscal ?

  • Ce n’est pas. Au contraire, elle se classe au premier rang de l’indice de compétitivité fiscale 2020 de la Tax Foundation. Cela signifie que l’Estonie dispose d’un système fiscal très transparent et compétitif.

Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise en Estonie ?

  • Les frais d’engagement dépendent des services dont vous avez besoin de la part de CorpX. Avant chaque engagement, notre équipe comprendra parfaitement les besoins de votre entreprise et vous informera des services exacts dont vous avez besoin.
  • Par exemple, vous avez peut-être déjà une adresse locale et n’avez peut-être pas besoin de notre service de bureau virtuel. Alternativement, vous n’aurez peut-être pas besoin de notre service d’ouverture de compte bancaire si vous possédez déjà un compte bancaire auprès de certaines banques.
  • Les honoraires de CorpX incluent les frais gouvernementaux tels que les frais d’enregistrement de l’entreprise de 190 €.

Comment devenir citoyen estonien ?

  • Devenir citoyen estonien est relativement difficile car ils ne disposent pas d’un programme de citoyenneté par investissement. Les citoyens potentiels doivent résider en Estonie pendant au moins huit ans, dont les cinq dernières années doivent avoir été permanentes. Ils devront également réussir un examen de compétence linguistique et un examen sur la Constitution de la République d’Estonie et la loi sur la citoyenneté.

Combien pour démarrer une société anonyme ?

  • Le montant minimum absolu pour créer une société anonyme serait de 190 € pour couvrir les frais d’enregistrement, puis différer le paiement du capital minimum de 2 500 €. Cependant, cela ne serait pas pratique, car les entreprises engageraient probablement des dépenses plus élevées lorsqu’elles demanderaient les licences nécessaires.